Stadgar

för FÖRENINGEN FILHARMONIKERNAS VÄNNER
antagna vid årsmöte 2026-03-16.
Första version beslutad vid årsmöte 1987. Ändringar beslutade vid årsmöten 1992-04-21 och 2003-04-21.

FIRMA
1 §
Föreningens firma är FÖRENINGEN FILHARMONIKERNAS VÄNNER (”Föreningen).

SÄTE
2 §
Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

ÄNDAMÅL
3 § 
Föreningens ändamål är att stödja Kungliga Filharmoniska Orkestern (”Orkestern”) i Stockholm såväl ekonomiskt som opinionsmässigt. Formerna för detta stöd sker i samråd med Stockholms Konserthusstiftelse och Orkestern i Stockholm. Föreningen ska varken engagera sig i Orkesterns programval, konstnärliga frågor eller i något övrigt som skulle kunna påverka Orkesterns konstnärliga frihet och integritet.

VERKSAMHET
4 §                  
Föreningen äger rätt att bedriva sådan verksamhet som kan tjäna Föreningens ändamål och som kan finansieras av de resurser som Föreningen har till sitt förfogande.

Detta ska främst ske genom att
arrangera vänträffar, företrädesvis med musiker från orkestern, och musikresor för medlemmarna, samt genom att bereda möjlighet att bevista repetitioner med Orkestern.

dela ut stipendier till medlemmar i Orkestern direkt från Föreningen eller genom Stiftelsen Filharmonikernas Vänners Stipendiefond (”Stiftelsen”)

stödja Orkestern och Orkesterns medlemmar på andra sätt som är möjliga för Föreningen

MEDLEMSKAP
5 §                  
Såväl enskild som juridisk person kan vinna inträde i Föreningen. Årsavgift för enskild medlem och för juridisk person fastställs på ordinarie föreningsstämma.

FINANSIERING
6 §               
Föreningen kan utöver årsavgifter och inträdesavgifter till särskilda arrangemang, emottaga och förvalta penningmedel, värdepapper och annan fast eller lös egendom som anslås, skänkes eller testamenteras till Föreningen.
Sådana tillskott ska – om inte annat föreskrivs i det enskilda fallet – utgöra en del av Föreningens tillgångar. Medel som skänks för särskilda ändamål såsom stipendier ska särredovisas i resultat-och balansräkning som separata fondmedel eller så kan Föreningens styrelse besluta om att överföra mottagna medel för stipendier till Stiftelsen för långsiktig förvaltning.

STYRELSE
7  §                
Styrelsen ska bestå av minst 7 och högst 11 ledamöter inklusive VD för Stockholms Konserthusstiftelse och Kungliga Filharmonikerna samt Orkesterns ordförande.

Styrelsen väljs av en ordinarie föreningsstämma eller extra föreningsstämma.

Ordföranden väljs för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år med växelvis avgång så att halva antalet nyväljes på föreningsstämman.

8 §
Styrelsen konstituerar sig själv

Styrelsen är beslutsför då de närvarande överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter. Vid lika röstetal ska den mening gälla som biträdes av ordföranden. Vid beslut om att lämna ekonomiska bidrag ska dock minst två tredjedelar av styrelsens ledamöter vara ense om beslutet.

9 §
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller av två befullmäktigade styrelseledamöter i förening,

10 §
Det åligger styrelsen att bland annat

avge redovisning över förvaltningen av Föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla en berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogörelse för Föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för ställningen vid räkenskapsårets utgång (balansräkning). Räkenskapsår ska vara 1 januari – 31 december.

upprätta budget och verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.

till revisorerna lämna årsredovisning för det förflutna räkenskapsåret minst sex veckor före ordinarie föreningsstämma, på vilken årsredovisningen och revisorernas berättelse ska framläggas.

hålla Föreningens årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning tillgänglig för medlemmarna på Föreningens hemsida senast två veckor före föreningsstämman.

hålla revisionsberättelsen tillgänglig på Föreningens hemsida senast två veckor före föreningsstämman.

protokollföra alla sammanträden. Protokollen ska föras i nummerordning, justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot som styrelsen bestämmer, samt förvaras på ett betryggande sätt.

ansvara för Stiftelsen genom anknuten förvaltning enligt stiftelseurkunden och arbetsordning upprättad för stipendiefondens förvaltning. Stiftelsens årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning ska inlämnas till Länsstyrelsen i laga tid efter granskning av styrelsen utsedd auktoriserad revisor.

avge en årskrönika som innefattar föreningens programverksamhet såväl som utdelningen av stipendier via Stiftelsen.

REVISORER
11 §
Minst en eller högst två revisorer, varav en ska vara utbildad, samt ingen eller en suppleant väljs av ordinarie föreningsstämma tills nästa ordinarie föreningsstämma hållits.

Det åligger revisor att:
Verkställa revision av Föreningens räkenskaper och förvaltning samt senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma framlägga revisionsberättelse

FÖRENINGSSTÄMMA
12 §
Ordinarie föreningsstämma ska hållas en gång om året före april månads utgång.
Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl därtill eller när revisor
skriftligen begär det hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat på
stämman.
Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före ordinarie
föreningsstämma eller extra föreningsstämma.
Kallelse ska tillställas medlemmarna genom mejl eller genom brev med posten. Kallelse
till föreningsstämma ska tydligt ange de ärenden som ska förekomma på
föreningsstämman. Om föreningsstämman ska fatta beslut om stadgeändring ska
ändringen framgå av kallelsen eller ändringsförslaget bifogas.
Medlem som önskar få ett ärende behandlat på föreningsstämman ska skriftligen
framställa sin begäran till styrelsen senast den 1 februari eller den dag som styrelsen
meddelar.

ÄRENDEN VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA
13 §
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:

a. Föreningsstämmans öppnande
b. Val av ordförande och sekreterare för föreningsstämman
c. Val av två justerare och rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll
d Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
e. Fastställande av dagordningen
f. Föredragning av styrelsens årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning
g. Föredragning av revisorns berättelse
h. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
i. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
j. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande 
    verksanhetsår
k. Val av ordförande
l. Val av övriga styrelseledamöter
m. Val av en eller två revisorer jämte en suppleant
n. Tillsättande av valberedning
o. Fastställande av årsavgifter (enskild och juridisk person)
p. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt      § 12

14 §
Senast tre veckor efter en föreningsstämma ska det justerade protokollet hållas
tillgängligt för medlemmarna på Föreningens hemsida.

15 §
Vid föreningsstämma har varje registrerad och närvarande medlem en röst.

Omröstning vid föreningsstämma sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som
biträds av föreningsstämmans ordförande.

STADGEÄNDRING
16 §
Beslut om stadgeändring ska fattas på först en extra föreningsstämma med minst hälften av de närvarandes röster och därefter på en ordinarie föreningsstämma med minst två tredjedelar av de närvarandes röster

FÖRENINGENS UPPLÖSNING
17 §
För Föreningens upplösning krävs beslut härom vid två på varandra följande föreningsstämmor varav det ena skall vara en ordinarie föreningsstämma. Mellan dessa sammanträden ska förflyta en tid av minst två månader.

För beslut om upplösning fordras att två tredjedelar av de närvarande är ense om beslutet.

Upplöses Föreningen tillfaller Föreningens tillgångar Stiftelsen Filharmonikernas Vänners Stipendiefond.